Hallo, Jan. Danke, dass Du Dir Zeit genommen hast, um mit uns über das Thema Ausbildung bei der Kreisverwaltung Groß-Gerau zu sprechen.
Wie läuft der Bewerbungsprozess für die Ausbildung ab?
Jan Thomas: Interessierte können sich schriftlich bewerben. In der Regel folgt dann ein Auswahlverfahren, das auch ein Vorstellungsgespräch beinhalten kann.
Welche Voraussetzungen muss ich für die Ausbildung erfüllen?
Jan Thomas: Typischerweise wird ein Realschulabschluss oder ein vergleichbarer Abschluss vorausgesetzt. Vorhanden sein sollten zudem die Neigung zu Büro- und Verwaltungsarbeiten, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und die Fähigkeit, freundlich und hilfsbereit auf Menschen zugehen zu können.
„Die Ausbildung dauert in der Regel drei Jahre und ist dual aufgebaut“
Wie ist die Ausbildung strukturiert?
Jan Thomas: Die Ausbildung dauert in der Regel drei Jahre und ist dual aufgebaut: mit theoretischem Unterricht in der Berufsschule Groß-Gerau und im Verwaltungsseminar Darmstadt sowie mit einem praxisorientierten Teil mit viermonatigen Ausbildungsabschnitten in verschiedenen Fachbereichen und Außenstellen der Kreisverwaltung. Weitere Informationen zu diesem Thema findet man auch auf unserem Karriereportal und unserer Webseite zum Thema Ausbildung „So bunt wie dein Leben„.
Welche Aufgaben erwarten mich in der Ausbildung?
Jan Thomas: Als angehende*r Verwaltungsfachangestellte*r wird man mit verschiedenen Verwaltungstätigkeiten betraut. Zum Beispiel: Aktenführung, Büroorganisation, Entscheidungen auf Grundlage von Gesetzen treffen, Gesetze anwenden, Auskünfte erteilen, Entscheidungen vorbereiten, Zahlungsverkehr bearbeiten und Bürgerberatung.
Wie sind die Berufsaussichten nach der Ausbildung?
Jan Thomas: Absolvent*innen haben gute Chancen auf Übernahme, und der Öffentliche Dienst bietet langfristige Beschäftigungsmöglichkeiten.
Gibt es Möglichkeiten zur Weiterbildung nach der Ausbildung?
Jan Thomas: Ja, es existieren verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, zum Beispiel die zum/zur Verwaltungsfachwirt*in oder zum Bachelor of Arts – Public Administration.
Wie sieht die Vergütung während der Ausbildung aus?
Jan Thomas: Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag des Öffentlichen Diensts und steigt mit jedem Ausbildungsjahr. Sie liegt zwischen 1.218,26 € im 1. Ausbildungsjahr und 1.314,02 € im 3. Ausbildungsjahr.
Welche Soft und Hard Skills sind in diesem Beruf wichtig?
Jan Thomas: Wichtige Soft und Hard Skills in der Ausbildung zu Verwaltungsfachangestellten sind: die Freude am Umgang mit Menschen, Interesse an kaufmännischen und wirtschaftlichen Themen, grundlegende Kenntnisse in Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich mit Rechtsvorschriften und Paragraphen auseinanderzusetzen. Zudem ist eine positive Einstellung gegenüber einer weltoffenen Region mit hoher Wirtschaftskraft und hohem Freizeitwert von Bedeutung.
Welche Möglichkeiten habe ich, mich während der Ausbildung einzubringen und eigene Ideen zu verwirklichen?
Jan Thomas: In vielen Fachbereichen gibt es regelmäßige Feedbackgespräche sowie Möglichkeiten, Prozesse und Projekte mitzugestalten.
Wie sieht die Zusammenarbeit mit Kolleg*innen und Vorgesetzten aus?
Jan Thomas: Die Zusammenarbeit erfolgt in einem teamorientierten Umfeld. Regelmäßige Meetings und Abstimmungen sind in der Kreisverwaltung üblich.
„Weiterbildungen sind entscheidend für die persönliche und berufliche Entwicklung“
Welche Rolle spielen Weiterbildungen nach der Ausbildung für die Karriere?
Jan Thomas: Weiterbildungen sind entscheidend für die persönliche und berufliche Entwicklung. Sie ermöglichen Spezialisierungen und fördern Aufstiegschancen. Die Kreisverwaltung Groß-Gerau bietet in dieser Hinsicht viele Möglichkeiten.
Gibt es flexible Arbeitszeitmodelle oder Teilzeitmöglichkeiten?
Jan Thomas: Wir sind eine familienfreundliche Verwaltung und bieten daher auch Möglichkeiten zur Teilzeitarbeit während der Ausbildung an. Des Weiteren besteht – unter bestimmten Voraussetzungen – die Möglichkeit, die Ausbildung zu verkürzen.
Wie wird die Work-Life-Balance im Öffentlichen Dienst unterstützt?
Jan Thomas: Die Kreisverwaltung legt Wert auf ein gesundheitsförderndes Umfeld, das zur Work-Life-Balance beitragen kann. Geboten werden geregelte Arbeitszeiten und Urlaubsansprüche sowie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement.
