Kennziffer 250/2024
Mitarbeiter*in für die Teamassistenz – Fachdienst Allgemeiner Sozialer Dienst
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Pädagogen ihres Teams
- Verwaltungstätigkeiten
- bei Aktenführung (analog und digital) und Ablage
- Schriftstücke erstellen, kopieren, versenden
- Organisation von Terminen, Besprechungsräumen, Dienstwagen, Dolmetscher etc.
- Organisatorische Vorbereitung von Terminen
- Telefonrecherche
- Pflege einer Datenbank
- Erster Ansprechpartner am Telefon
- Kundenkontakte
- Weitere Aufgaben in Abstimmung mit der Sachgebietsleitung
Ihr Profil:
- Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement bzw. Fachangestellte für Bürokommunikation / Kaufleute für Bürokommunikation oder Bewerber*innen mit vergleichbarer Qualifikation
- Sie können sich gut selbst organisieren und Ihren Arbeitsplatz strukturieren,
- sind sicher in Wort und Schrift,
- arbeiten gerne im einem aufgeschlossenen Team,
- gehen mit Engagement und Kreativität an die Arbeit,
- sind flexibel, verfügen über Organisationsgeschick und scheuen sich nicht neue Aufgaben spontan zu übernehmen,
- kennen die gängigen PC-Anwenderprogramme (Word, Excel, PowerPoint) und können diese sicher anwenden,
- sind offen für Fortbildungen im Rahmen ihrer Tätigkeit,
- sind bereit sich in fachspezifische Programme einzuarbeiten und Digitalisierungsprozesse umzusetzen,
- Servicetätigkeiten sind Ihnen nicht fremd,
- bewahren die Ruhe, auch wenn es mal stressig wird,
- sind offen und haben Spaß an der Arbeit und pflegen einen freundlichen Umgangston
Charta der Vielfalt
Die Kreisverwaltung Groß-Gerau hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Die Vielfalt des Kreises Groß-Gerau soll sich auch bei uns in der Kreisverwaltung widerspiegeln. Wir freuen uns über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung der Bewerber*innen sowie deren Familienaufgaben.
Schwerbehinderung
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Vollzeit- & Teilzeitstellen
Alle Stellen können grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden.