Kennziffer 207/2024
Sachbearbeiter*in für die Systemadministration
Ihre Aufgaben:
- Systemmanagement GeDok
- Systemverwaltung und Parametrisierung
- Einspielen von Updates und Aktualisierung der Fachanwendung inklusive Aktualisierung der Arbeitsdatenbanken
- Koordination zwischen Programmdaten und Dokumentennutzung der Dienststellenprogramme
- Einführung neuer Programmmodule; Implementierung strategischer Standards sowie Weiterentwicklung
- Regelmäßiger Austausch mit dem Systemanbieter, Problemstellungen beschreiben und bei Lösungen mitwirken
- Auszahlungen aus dem Programm für die Leistungen der Jugendhilfe nach dem SGB VIII durch Zahlläufe
- Personalbedarfsberechnungen
- Anwendungsbetreuung, -schulung und Fehlermanagement
- enge Zusammenarbeit mit dem Fachdienst Digitale Verwaltung in der Anbindung und Nutzung eAkte/Fachanwendung
- Ansprechpartner für Digitalisierungsthemen für den Fachbereich Jugend und Familie sowie Verknüpfung mit der Fachanwendung (OZG)
- Prüfung der Datenqualität
- Konzeption, Erstellung, Aktualisierung und Weiterentwicklung von Vergleichsauswertungen mittels Webbasierter Datawarehouse-Abwendung und Weiterarbeit in MX Excel
- Finanzcontrolling, Haushaltsplanung und –überwachung, Erstellung von Statistiken nach gesetzlichen Vorgaben, Erstellung von Prognosen und Analysen
- fachliches Controlling – Analysen und Auswertungen als Grundlage für das Controlling und die sozialraumorientierte Netzwerkarbeit, Aufbereitung von Daten für die Steuerung und Mitarbeit bei der Bildung von Steuerungsansätzen
- Berichtswesen (Erstellung, Analyse, Vorstellung)
- Projektmanagement und Mitarbeit in fachlichen AG`s
- Projekt hessenweiter Kennzahlenvergleich in der Jugendhilfe
- Projektverantwortlicher Teilnehmer am Projekt Kennzahlenvergleich der hessischen Jugendämter
- Bereitstellung von Auswertungsinhalten
- Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Auswertungsstandards
- Teilnahme an den Konzeptionssitzungen
- Vorstellung der Ergebnisse in strategischen Gesprächen und Mitwirkung bei Analysen sowie Entscheidungsfindung bei Umsetzung von strategischen/operativen Erfordernissen in enger Absprache mit Jugendhilfeplanung und AG Controlling
- Bereitschaft zur Fortbildung Fachanwendung von GeDok/komPlus
- Adaption von originären Arbeitsschritten in die Fachanwendung
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office insbesondere erweiterte Excel- Kenntnisse
- Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Eigenmotivation
- Rasche Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
- Selbständiges Arbeiten
Ihr Profil:
- abgeschlossene Laufbahnprüfung für den gehobenen Dienst, abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts (B.A.) im Studiengang Allgemeine Verwaltung, abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium in den Fachrichtungen Informatik, Wirtschaftsinformatik oder verwandter Studiengänge mit IT-Bezug, Abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Bachelor/ Master/ Diplom) in den Bereichen Soziale Arbeit, Erziehungswissenschaften oder vergleichbarer Studiengänge, abgeschlossene Fortbildung als Verwaltungsfachwirt*in, Betriebswirt*in oder vergleichbare Qualifikation
Charta der Vielfalt
Die Kreisverwaltung Groß-Gerau hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Die Vielfalt des Kreises Groß-Gerau soll sich auch bei uns in der Kreisverwaltung widerspiegeln. Wir freuen uns über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung der Bewerber*innen sowie deren Familienaufgaben.
Schwerbehinderung
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Vollzeit- & Teilzeitstellen
Alle Stellen können grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden.