Kennziffer 334/2025
Sachbearbeiter*in, Sachgebiet Hausmeisterdienste
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Recherchen im Internet, Protokollführung, Erstellen von div. Übersichten, Tabellen und Dokumentationen, Führen des Schriftverkehrs
- Entwicklung und Fortführung des elektronischen Ablagesystems
- Eigenverantwortliche sach- und fachgerechte Prüfung und Bewertung eingehender Rechnungen (Material, Reparaturen, Werkezuge, Geräte) einschließlich administrativer Abwicklung, anschließende Kontierung und Anweisung
- Einkaufsorganisation und Koordination unter Beachtung der VOL im Sachgebiet
- Eigenständige Feststellung und Ermittlung von Schulungsbedarfen der Hausmeister
- Ausschreibung des Winterdienstes für alle kreiseigenen Liegenschaften
- Verwaltungstechnische Abwicklung des Rufbereitschaftsdienstes
Ihr Profil:
- Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement bzw. Fachangestellte für Bürokommunikation / Kaufleute für Bürokommunikation oder Bewerber*innen mit vergleichbarer Qualifikation
- Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit
- Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen im Aufgabengebiet
Wünschenswert sind:
- Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft, den eigenen PKW für Dienstfahrten einzusetzen (falls ein Dienstfahrzeug nicht zur Verfügung steht)
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Paket) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeits- und fachspezifische Software und deren Anwendung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. Level C)
Charta der Vielfalt
Die Kreisverwaltung Groß-Gerau hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Die Vielfalt des Kreises Groß-Gerau soll sich auch bei uns in der Kreisverwaltung widerspiegeln. Wir freuen uns über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung der Bewerber*innen sowie deren Familienaufgaben.
Schwerbehinderung
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Vollzeit- & Teilzeitstellen
Alle Stellen können grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden.