Kennziffer 327/2025
Mitarbeitende*r als Teamassistenz Fachdienst Allgemeiner Sozialer Dienst
Ihre Aufgaben:
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Unterstützung der pädagogischen Fachkräfte des Sachgebietes umA (unbegleitete minderjährige Ausländer)
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allgemeine Verwaltungstätigkeiten
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analoge und digitale Aktenführung sowie Ablage
- Schriftstücke erstellen, kopieren, versenden
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Organisation von Terminen, Besprechungsräumen, Dienstwagen, Dolmetschern etc.
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Telefonrecherche und Kundenkontakte
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Pflege einer Datenbank sowie statistischer Tabellen
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erste Ansprechperson am Telefon für Kunden und Kooperationspartner
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Netzwerkarbeit
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administrative Zuarbeit bei Leitungstätigkeiten
Ihr Profil:
- Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement bzw. Fachangestellte für Bürokommunikation / Kaufleute für Bürokommunikation oder Bewerber*innen mit vergleichbarer Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sie können sich gut selbst organisieren und Ihren Arbeitsplatz strukturiert gestalten
- verfügen über sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- arbeiten gerne in einem aufgeschlossenen, multiprofessionellen Team
- gehen mit Engagement und Kreativität an Ihre Aufgaben
- sind flexibel, verfügen über Organisationsgeschick und scheuen sich nicht, spontan neue Aufgaben zu übernehmen
- beherrschen die gängigen PC-Anwenderprogramme (Word, Excel, PowerPoint) sicher
- sind offen für Fortbildungen im Rahmen Ihrer Tätigkeit
- sind bereit, sich in fachspezifische Software einzuarbeiten und Digitalisierungsprozesse aktiv umzusetzen
- sind mit Servicetätigkeiten vertraut
- bewahren auch in stressigen Situationen Ruhe
- haben Humor, Freude an der Arbeit und pflegen einen freundlichen Umgangston
Charta der Vielfalt
Die Kreisverwaltung Groß-Gerau hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Die Vielfalt des Kreises Groß-Gerau soll sich auch bei uns in der Kreisverwaltung widerspiegeln. Wir freuen uns über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung der Bewerber*innen sowie deren Familienaufgaben.
Schwerbehinderung
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Vollzeit- & Teilzeitstellen
Alle Stellen können grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden.