Kennziffer 337/2025
Sachbearbeiter*in
Ihre Aufgaben:
- Besetzung des Info/Servicebüros (allgemeine Kundeberatung, Entgegennahme und Vorprüfung von Unterlagen, Erstellung und Aushändigung ausländerrechtlicher Statusbescheinigungen, elektronischer Aufenthaltstitel und Reiseausweise, einschließlich der Überwachung und technischen Abwicklung der Lieferprozesse, Adressänderungen im elektronischen Aufenthaltstitel, Kundensteuerung und Terminplanung, allgemeine Registraturtätigkeiten, Postsachbearbeitung, sowie Akten und Datensatzpflege, Rechnungskontierung und Abrechnung der Zählwerke, Verwaltung Büromaterial)
- Werkvertragsservice (eigenständige Bearbeitung und Entscheidungen über Aufenthaltstitel von Werkvertragsarbeitnehmern nach § 29 Beschäftigungsverordnung)
- Prüfung und Entgegennahme von Verpflichtungserklärungen gem. § 68 des Aufenthaltsgesetzes
- Prüfung und Neuausstellung von elektronischen Aufenthaltstiteln und Passersatzdokumenten
- Express-Service (Prüfung und Erteilung von Aufenthaltstiteln in besonderen Eilfällen)
- Fachdienst interner IT-Service (Unterstützung bei Fachdienst spezifischen Anwendungen und Software, Betreuung und Betrieb PIK-Station und Self-Service-Terminal)
Ihr Profil:
- Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement bzw. Fachangestellte für Bürokommunikation / Kaufleute für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Fort- und Weiterbildungsbereitschaft
- Engagement und Flexibilität
- Verbindliches, freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit einem interkulturellen Publikum
- Bereitschaft zum Erarbeiten auch komplexer Rechtszusammenhänge
- Rasche Auffassungsgabe
- Selbständiges Arbeiten und die Fähigkeit zu selbständigen Entscheidungen
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word/Excel) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in IT-Fachverfahren
- Verantwortungsbereitschaft
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Charta der Vielfalt
Die Kreisverwaltung Groß-Gerau hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Die Vielfalt des Kreises Groß-Gerau soll sich auch bei uns in der Kreisverwaltung widerspiegeln. Wir freuen uns über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung der Bewerber*innen sowie deren Familienaufgaben.
Schwerbehinderung
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Vollzeit- & Teilzeitstellen
Alle Stellen können grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden.