Kennziffer 353/2025
Fachdienstleiter*in Wirtschaftliche und Rechtliche Jugendhilfe
Der Fachbereich Jugend und Familie (FB JuF) umfasst die fünf Fachdienste (FD) Wirtschaftliche und rechtliche Jugendhilfe, Allgemeiner Sozialer Dienst, Besondere Soziale Dienste, Erziehungsberatung und Kindertagesbetreuung. Zentrale Aufgabe im Fachbereich ist die Gewährleistung von Jugendhilfe und Sicherstellung der Rechtsansprüche gemäß SGB VIII.
Ihre Aufgaben:
- Leitung und Steuerung des Fachdienstes Wirtschaftliche und Rechtliche Jugendhilfe, v.a.
- mit den Sachgebieten Wirtschaftliche Jugendhilfe (WiJu), Beistandschaft/Unterhaltsvorschuss sowie Controlling und Systembetreuung
- Organisation und Sicherstellung des Dienstbetriebes in den Bereichen
- Personalführung und Personalentwicklung
- Sicherung und Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen, Qualitätssicherung
- Verantwortung und Steuerung der Bereiche Controlling, Berichtswesen, Haushaltsplanung/Produktplanung und Systembetreuung, u.a.
- Im Fachdienst WiJu wird das Berichtswesen mit der digitalen Fachanwendung GeDok unterstützt
- Pflege, Entwicklung und Optimierung der Systemanwendung entlang der Bedarfe im Fachbereich zusammen mit der externen Firma GEBIT
- Sicherstellung der Systembetreuung im Fachbereich
- Verantwortung der Arbeitsgruppe Controlling, in der die Jugendhilfedaten und Kostenentwicklung des Fachbereichs regelmäßig ausgewertet, auf Entwicklungen und Auffälligkeiten hin geprüft und an die Fachstellen zurückgespiegelt werden
- Der FD WiJu nimmt am Kennzahlenvergleich SGB VIII in Hessen teil, stellt hierfür jährlich Daten zur Verfügung und beteiligt sich an der Projektgruppe
- Haushaltsplanung/Produktplanung
- Ansatzbildung und Prognose
- Evaluation
- Rückkopplung mit Fachbereichsleitung und Steuerungsunterstützung
- Im Fachdienst WiJu wird das Berichtswesen mit der digitalen Fachanwendung GeDok unterstützt
- Steuerungsunterstützung bei der Leitung des Fachbereichs durch Sicherstellung der Verfahrensstandards und Prozesse, v.a.
- Prüfung, Bewertung und Beratung bei eingehenden Beschwerdefällen
- Mitarbeit am internen Kontrollsystem im Fachbereich
- Enge Zusammenarbeit mit den angrenzenden Fachdiensten und Stabstellen
- Vertretung des Fachdienstes in Gremien und Arbeitskreisen
- Projektbegleitung oder -verantwortung zu einschlägigen Themen im Fachdienst
- Leistungs- und Entgeltvereinbarungen
- Mitwirkung bei und Abschluss von Leistungs-, Qualitäts- und Entgeltverhandlungen mit den Trägern der freien Jugendhilfe im Zusammenwirken mit den anderen Fachdiensten
- Beobachtung, Auswertung und Bewertung der Kosten- und Lageentwicklung der Jugendhilfeangebote in der Fläche (kreis-, landes- und bundesweit) und Ableitung von Strategien in Zusammenarbeit mit den Fachdiensten und Stabstellen
Nähere Informationen zum Aufgabenspektrum des Fachbereichs sind unter https://www.kreisgg.de/soziales/kinder-und-jugendhilfe/ abrufbar oder projektbezogen bspw. unter https://www.kreisgg.de/familie/helpkids/ einsehbar.
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Laufbahnprüfung für den gehobenen Dienst oder ein abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts (B.A.) im Studiengang Allgemeine Verwaltung, Politikwissenschaft, Jura (1. Staatsexamen), eine abgeschlossene Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in oder vergleichbare Qualifikation
- Führungserfahrung
- Erfahrung in der Verwaltungsarbeit
- Kenntnisse der Haushaltsaufstellung
- Gute Kenntnisse des SGB VIII
- Sehr gutes strukturiertes Arbeiten und organisatorische Fähigkeit
- Sorgfältige, formal korrekte Arbeitsweise
- Sehr hohe Zuverlässigkeit
- Durchsetzungsfähigkeit
- Sehr gute soziale und kommunikative Kompetenz
- Freude an selbständigem Arbeiten mit einem versierten Fachdienst
- Flexibilität
- Bereitschaft zu anlassbezogenen Arbeiten in den Randzeiten (i.d.R. 17-19 Uhr, mind. drei Mal im Jahr im Rahmen von Ausschüssen, Sitzungen und/oder Veranstaltungen)
- Bereitschaft sich in die einschlägigen Gesetzestexte, Landesregelungen, Rahmenvereinbarungen uam. einzulesen und diese in der Arbeit zu berücksichtigen
Wünschenswert sind:
- Kenntnisse im Verwaltungsrecht oder Berufserfahrung im Bereich oder mit Nähe zu verwaltungsrechtlichen Themen
- Kenntnisse in der Gremienarbeit
- Kenntnisse im SGB IX und SGB XIV sowie in den einschlägigen Landesbestimmungen der Jugendhilfe, bspw. HKJGB, Rahmenvereinbarung Integration
- Fähigkeit, unterschiedliche Bedingungen in der Jugendhilfe in die strategische Steuerung einzubeziehen und auf dieser Basis Lösungsansätze zu generieren
Weitere inhaltliche Auskünfte erteilt die Fachbereichsleitung Jugend und Familie Frau Plenzig unter der Telefonnummer 06152 / 989 – 683 sowie die amtierende Fachdienstleitung Wirtschaftliche und Rechtliche Jugendhilfe Herr Landau unter der Telefonnummer 06152 / 989- 500. Der Wissenstransfer für eine Einarbeitung wird über stundenweise Einarbeitung des derzeitigen Stelleninhabers, vorhandene Prozessbeschreibungen sowie versierte Sachgebietsleitungen hergestellt.
Charta der Vielfalt
Die Kreisverwaltung Groß-Gerau hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Die Vielfalt des Kreises Groß-Gerau soll sich auch bei uns in der Kreisverwaltung widerspiegeln. Wir freuen uns über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung der Bewerber*innen sowie deren Familienaufgaben.
Schwerbehinderung
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Vollzeit- & Teilzeitstellen
Alle Stellen können grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden.
