Kennziffer 122/ 2026
Ihre Aufgaben:
Im Sachgebiet Jugendberufshilfe sind die zentralen Aufgaben zur Unterstützung des Übergangs von der Schule in den Beruf gebündelt. Hierzu zählen insbesondere die OloV-Koordination („Optimierung der lokalen Vermittlungsarbeit im Übergang Schule – Beruf“) sowie die Begleitung regionaler Netzwerkstrukturen im Rahmen der Jugendberufshilfe.
- Verwaltungs- und Büroorganisation: Sie übernehmen eigenverantwortlich alle organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Sachgebiet Jugendberufshilfe, sowie das Fristenmanagement und die digitale Zeiterfassung
- Finanztechnische Abwicklung des Landesprogramms OloV und anderer Förderprogramme: Zuarbeit zu Projektanträgen, Budget-Controlling, Erstellen von Verwendungsnachweisen, Abwicklung mit Trägern
- Internes Haushalts- und Rechnungswesen: Rechnungsbearbeitung (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung), Controlling, Zuarbeiten zur Mittelanmeldung und -verwaltung
- Veranstaltungsmanagement: Eigenständige Organisation von Sitzungen und Dienstbesprechungen (Terminkoordination, Räume, Catering, Einladung, Protokollführung, Unterlagen für Arbeitsgruppen erstellen, Dokumentation)
- Kommunikation: Eigenständige Bearbeitung von Anfragen und Informationsaustausch zwischen unterschiedlichen Kooperationspartnern (OloV-Akteuren, Schulen, Behörden und Betrieben)
- Digitale Datenpflege: Administrative Betreuung und Pflege der verschiedenen Online Plattformen. Sowie Pflege und statistische Auswertung von Datenbanken (Excel/Access). Erstellung und Auswertung von onlinebasierten Befragungen sowie Mitarbeit bei der Pflege und Sicherung einer Monitoringdatenbank.
- Öffentlichkeitsarbeit: Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Flyern, Broschüren, Abläufen, Handreichungen nach inhaltlichen Vorgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement bzw. Fachangestellte für Bürokommunikation / Kaufleute für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Gutes Organisationstalent und Verantwortungsbereitschaft
- Strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Schnelle und analytische Auffassungsgabe
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und Outlook sowie Einarbeitung in Fachsoftware und digitale Tools
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches, verbindliches Auftreten im Umgang mit vielfältigen Netzwerkpartnern
- Grundkenntnisse in den Strukturen des Übergangs Schule-Beruf und des Schulsystems in Hessen sind von Vorteil
Charta der Vielfalt
Die Kreisverwaltung Groß-Gerau hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Die Vielfalt des Kreises Groß-Gerau soll sich auch bei uns in der Kreisverwaltung widerspiegeln. Wir freuen uns über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung der Bewerber*innen sowie deren Familienaufgaben.
Schwerbehinderung
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Vollzeit- & Teilzeitstellen
Alle Stellen können grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden.